A Digitalização de Documentos é uma solução que engloba a conversão de documentos gerados em papel, para o meio digital, transformando-os em imagens que se tornam acessíveis para visualização através dos computadores. As imagens passam por um tratamento especial que garante a sua qualidade. A Digitalização caracteriza-se por agilizar as rotinas, reduzir custos ao longo do tempo, garantindo maior agilidade na consulta e segurança na preservação de seus documentos, possibilitar a simultaneidade no acesso às informações, permitir a geração de cópias e o envio de documentos por e-mail eletrônico.

A digitalização de Documentos é recomendada para empresas que tem necessidades de compartilhamento e armazenamento de grandes volumes de documentos, que precisam ser arquivados por um longo tempo e consultados frequentemente. Como benefícios, esta tecnologia oferece integração da informação, produtividade, controle e segurança das suas informações.

PRINCIPAIS VANTAGENS

  • Baixo custo de implantação e armazenamento
  • Acesso imediato à informação por mais de um usuário
  • Acesso da imagem em rede, com acesso controlado
  • Facilidade para impressão do documento em papel
  • Consulta via internet com segurança,agilidade e facilidade
  • Possibilidade de envio dos documentos via e-mail
  • Redução do desgaste físico do documento
  • Redução no tempo de recuperação da informação
  • Cópias de segurança
  • Redução de áreas de arquivamento
  • Redução de custos com links de Internet
  • Segurança garantida dos dados